Check In At Work ou l’enregistrement électronique des présences physiques sur chantier

Chaque corps de métier abordant de près ou de loin le domaine du bâtiment en Belgique subi depuis le 1er avril 2014 la législation Check in at work imposée par l’ONSS. Cette loi implique à toute entreprise ou indépendant effectuant des travaux de construction, rénovation ou réhabilitation d’une infrastructure nécessitant une mise en chantier de plus de 500.000 euros de faire enregistrer chaque présence physique sur le chantier à l’ONSS. Trouvez ci-dessous tous les détails de cette nouvelle législation et comment maîtriser son utilisation.

Qui doit s’enregistrer au Check In At Work

  • Les travailleurs
  • La main d’œuvre externe
  • Les fournisseurs qui exécutent des travaux : par exemple le camion de béton qui vient livrer avec une pompe, si le chauffeur met le béton, il doit s’enregistrer.
  • Le gestionnaire chantier
  • Le coordinateur sécurité
  • Les architectes, si ils ont la tâche de supervision du chantier
  • D’une manière générale, toute personne qui effectue des travaux immobiliers sur chantier ou une tâche de supervision de chantier.

Qui ne doit pas s’enregistrer au Check In At Work

  • Le client
  • Le bureau d’étude
  • L’architecte qui n’a pas la responsabilité de supervision du chantier
  • Le personnel purement administratif (sans tâche de supervision de chantier)
  • Fournisseur de chargement, déchargement.

Dans le doute, il est de toute manière préférable de s’enregistrer.

Comment s’enregistrer?

Logiciel de planning

Dans le logiciel Hit-Office, par exemple, vous disposez d’un planning de vos hommes et de vos chantiers. Il est également possible de planifier de la main d’œuvre externe.

Check In at Work - Planning

Check In at Work

 

Via ce choix, le Check In At Work peut s’avérer extrêmement simple, il suffit en effet de planifier ses hommes sur les chantiers et la synchronisation avec l’ONSS se fait automatiquement.

Avantages de la solution

  • Il s’agit en général d’employé(e)s qui s’occupent de l’enregistrement. Ils sont en général plus aguerris à ce genre de procédure
  • Rapide, on planifie, on est enregistré au maximum 5 minutes après lors d’un changement de planning
  • Intégré, on peut réutiliser le planning pour d’autres tâches, comme l’initialisation du pointage

Pointeuse

Le Check In At Work peut également s’effectuer via une pointeuse.

La pointeuse permet aux différents travailleurs de s’enregistrer directement sur chantier. Très fréquemment, on couple cette fonction avec le pointage horaire pour vérifier l’arrivée et le départ. Plusieurs solutions existent au niveau des badges, la plus simple étant certainement le badge RFID, qui est un badge qui identifie le travailleur de manière unique. Dans le cas de Hit-Tracking, la connexion directe à Hit-Office permet de récupérer directement les pointages vers les rentabilités de chantier.

Avantage

  • Cette solution permet de combiner pointage sur chantier et enregistrement des présences physiques.

Inconvénient

  • Coût de la borne : cette solution n’est valide que pour les chantiers d’une certaine importance.

Géolocalisation

Via les points d’intérêt (POI) de la solution de géolocalisation Hit-Tracking, vous pouvez avoir une solution prête à l’emploi pour le Check In At Work.

Principe : vous créez dans votre solution des points d’intérêt (POI) et les travailleurs badgent directement dans leurs véhicules de chantier. Dès que le véhicule entre sur le chantier, les travailleurs sont enregistrés.

Avantage de la solution

  • Combinaison entre la solution de géolocalisation et la solution de pointage.

Inconvénient

  • Cette solution ne tient pas compte des intervenants externes (sous-traitants, superviseur) et les oblige à s’enregistrer séparément.

Application mobile

Hit-Tracking permet également de s’enregistrer simplement en démarrant la géolocalisation.

Check In at Work - géolocalisation

Check In at Work

 

 

Votre application vous géolocalise et vous permet de vous enregistrer via les points d’intérêt.

Portail Check In At Work

Via le portail Hit-Présence, vous pouvez vérifier la nature de l’enregistrement des prestations. Vous recevez également un email de notification pour tous les enregistrements qui n’ont pas fonctionné.

Check In at Work - Hit-Présence

Check In at Work

 

 

 

 

 

 

Vous souhaitez en savoir plus concernant nos différentes solutions ?  Remplissez notre formulaire de contact